高企疑難解答
合肥市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定“科技成果”申請(qǐng)材料審核要點(diǎn)及易錯(cuò)點(diǎn)
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一、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)材料審核要點(diǎn)
(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(IP)
認(rèn)定條件——企業(yè)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式,獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。
佐證文件——知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)證書(shū)或?qū)@跈?quán)通知書(shū)及繳費(fèi)收據(jù);國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等官方網(wǎng)站上公布的摘要;相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明(通過(guò)轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購(gòu)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供)等材料。
審核要點(diǎn):
1.申報(bào)企業(yè)是否獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)?
證書(shū)(專(zhuān)利授權(quán)通知書(shū)+繳費(fèi)收據(jù))
工商更名核準(zhǔn)變更登記通知書(shū)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)變更的證明材料
2.與PS的相關(guān)性
申報(bào)當(dāng)年通過(guò)非自主方式獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?
須其他材料證明其與上一年高新技術(shù)產(chǎn)品的相關(guān)性!
常見(jiàn)問(wèn)題:專(zhuān)利申請(qǐng)日期、軟件開(kāi)發(fā)完成日期為申報(bào)當(dāng)年。
3.有效性
中國(guó)(大陸)繳費(fèi)收據(jù)或(專(zhuān)利)事務(wù)數(shù)據(jù)
4.技術(shù)先進(jìn)性的描述
同行(產(chǎn)品/服務(wù)的)技術(shù)是什么?本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù)是什么?跟同行技術(shù)相比先進(jìn)在哪里?帶來(lái)了什么有益的效果?
常見(jiàn)問(wèn)題:只會(huì)抄錄專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)!
5.產(chǎn)品相關(guān)性的描述
本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)是什么(或用來(lái)干什么)?在主要高新技術(shù)產(chǎn)品上為什么要用到本知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)?(不用會(huì)有什么不好的后果?用了之后會(huì)帶來(lái)什么好處?——產(chǎn)品功能、性能、生產(chǎn)穩(wěn)定性/操作方便性等)
常見(jiàn)問(wèn)題:沒(méi)有緊扣主要高新技術(shù)產(chǎn)品,或聯(lián)結(jié)說(shuō)明不夠。
二、在審核工作中給出的不符合項(xiàng)及原因
(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
1.申報(bào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型、獲取時(shí)間不符合要求。
2.申報(bào)的專(zhuān)利暫未獲得授權(quán),僅處于受理中。
3.專(zhuān)利僅有授權(quán)通知書(shū),無(wú)繳費(fèi)單據(jù),無(wú)法證明專(zhuān)利權(quán)處于法律保護(hù)狀態(tài)。
4.非自有專(zhuān)利未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
5.轉(zhuǎn)讓的專(zhuān)利無(wú)原專(zhuān)利證書(shū)復(fù)印件或國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓證明,無(wú)法判斷原專(zhuān)利獲取時(shí)間和所有權(quán)人。
(二)研發(fā)費(fèi)用
1.研發(fā)費(fèi)用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立。需按《工作指引》相關(guān)要求編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬,歸集研發(fā)費(fèi)用。
2.研發(fā)費(fèi)用真實(shí)性存疑,研發(fā)費(fèi)大于管理費(fèi)或占比過(guò)高。
3.研發(fā)費(fèi)歸集不合理,如研發(fā)人員的人員年均費(fèi)用遠(yuǎn)低于一般人員水平,直接投入占研發(fā)費(fèi)總額的比例過(guò)高,不同研發(fā)項(xiàng)目支出金額、結(jié)構(gòu)完全一樣。
4.委托外部研發(fā)的支出全額計(jì)入研發(fā)費(fèi),未按80%計(jì)入研發(fā)費(fèi)。
5.研發(fā)費(fèi)用中其他費(fèi)用占比超過(guò)20%。
6.研發(fā)費(fèi)用明細(xì)表和研發(fā)項(xiàng)目(RD)表不一致。
7.委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議所列不一致,如某研發(fā)項(xiàng)目為產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目,但該項(xiàng)目研發(fā)結(jié)構(gòu)明細(xì)表中無(wú)委托外部研發(fā)支出。
8.研發(fā)項(xiàng)目無(wú)證明材料,項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告千篇一律,臨時(shí)拼湊。
(三)高新技術(shù)產(chǎn)品收入
1.高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算不清,歸集不規(guī)范。如總收入核算不準(zhǔn)確,投資收益或營(yíng)業(yè)外收入未計(jì)入總收入。
2.高新技術(shù)產(chǎn)品不屬于領(lǐng)域目錄范圍。
3.主要高新技術(shù)產(chǎn)品無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián),或相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)未授權(quán),不在有效期。
(四)科技成果轉(zhuǎn)化
1.無(wú)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,無(wú)法判斷成果項(xiàng)數(shù)。
2.科技成果轉(zhuǎn)化附件材料混亂、裝訂無(wú)序,與成果轉(zhuǎn)化匯總表中所列不一致。
3.科技成果轉(zhuǎn)化證明材料單一,僅有轉(zhuǎn)化效果證明材料,如銷(xiāo)售合同、發(fā)票,樣品圖片等,無(wú)科技成果技術(shù)證明材料。
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